Política de Privacidad

Fecha de entrada en vigor: 1 de enero de 2026

CODA Resources Vietnam LLC ("nosotros" o "nuestra empresa") se compromete a proteger la privacidad y seguridad de sus datos personales. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos y compartimos sus datos personales y explica sus derechos bajo: (i) la Ley de Protección de Datos Personales de Vietnam de 2025 (PDPL) y sus reglamentos de aplicación; y (ii) el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, cuando sea aplicable a usuarios de la UE/EEE.

Esta Política de Privacidad se aplica a los Datos Personales recopilados a través de nuestro sitio web, formularios, canales de reclutamiento, comunicaciones y servicios relacionados.

1. Información del Responsable del Tratamiento de Datos

Nombre Legal: CODA Resources Vietnam LLC
Número de Registro: ERC n.º 1101887559
Dirección Registrada: Lote B4-B5-B6, Carretera 1, Parque Industrial Thuan Dao, Comuna de Ben Luc, Provincia de Tay Ninh, Vietnam.
Correo electrónico de contacto para Protección de Datos: support@codaresources.vn
Teléfono de contacto: +84 272 3633 988

2. Definiciones

“Datos personales” se refiere a datos digitales o información en otras formas que identifica o ayuda a la identificación de un individuo específico, incluyendo datos personales básicos y datos personales sensibles. Los datos personales, una vez anonimizados, ya no se consideran datos personales.
“Datos personales básicos” se refiere a datos personales que reflejan detalles personales comunes e información de antecedentes, frecuentemente utilizados en transacciones y relaciones sociales y especificados por el Gobierno de Vietnam.
“Datos personales sensibles” se refiere a datos personales asociados con los derechos de privacidad de los individuos que, si se infringen, afectan directamente los derechos e intereses legítimos de las agencias, organizaciones e individuos especificados por el Gobierno de Vietnam (por ejemplo, salud, datos biométricos, financieros, ubicación precisa, antecedentes penales, etc.). Según el RGPD, se considera datos de categoría especial.
“Tratamiento de datos personales” se refiere a actividades que afectan a los datos personales, incluyendo una o varias de las siguientes: recopilación, análisis, resumen, cifrado, descifrado, modificación, eliminación, destrucción, anonimización, suministro, divulgación, transferencia de datos personales y otras actividades que afectan a los datos personales.

3. Recopilación y Tratamiento de Datos

La recopilación y el tratamiento de datos personales deben estar dentro del alcance y servir únicamente a los fines específicos que hemos delineado claramente, garantizando el cumplimiento de la normativa legal. Procesamos datos personales principalmente en base a su consentimiento válido, excepto cuando la ley lo permita. El consentimiento puede proporcionarse electrónicamente haciendo clic en "aceptar" esta política en nuestro sitio web o por otros medios legales (si los hubiera). Puede retirar su consentimiento en cualquier momento a través del correo electrónico o la configuración del sitio web; dicha retirada no afectará la legalidad de ningún tratamiento realizado antes de la retirada.

Recopilamos datos personales de dos maneras:

A. Datos que usted proporciona (Formularios)

Recopilamos los siguientes datos cuando envía información a través de nuestros formularios (contacto, solicitud de catálogo de productos, solicitud de empleo):

Datos de contacto: Nombre, Dirección de correo electrónico, Número de teléfono, Nombre de la empresa, Contenido del mensaje/correo electrónico.
Finalidad: Responder a sus consultas, proporcionar la información solicitada y gestionar nuestra relación comercial.
Base legal (RGPD/PDPL): Consentimiento (para el contacto inicial) e Interés legítimo (para gestionar la relación).
Datos de solicitud de empleo: CV, historial laboral, educación, carta de presentación, referencias (si se proporcionan).
Finalidad: Evaluar su idoneidad para el empleo y gestionar el proceso de contratación.
Base legal (RGPD/PDPL): Interés legítimo (contratación) y Consentimiento (para datos sensibles).
Otros datos que usted proporciona voluntariamente: cualquier información adicional que decida incluir en sus comunicaciones en nuestro sitio web.
Nota sobre datos personales sensibles: Le rogamos que no proporcione datos personales sensibles a menos que sea necesario. Cuando se proporcionen datos sensibles, aplicaremos salvaguardias mejoradas y los procesaremos solo cuando lo permita la ley y/o en base a su consentimiento explícito (si es necesario).

B. Datos recopilados automáticamente (Análisis)

Recopilamos automáticamente los siguientes datos de uso cuando visita nuestro sitio web:

Datos de uso: Dirección IP, tipo de navegador, información del dispositivo, páginas visitadas, tiempo de permanencia en el sitio.
Finalidad: Supervisar y analizar el uso del sitio web, mejorar la funcionalidad del sitio web y garantizar la seguridad.
Base legal (RGPD/PDPL): Consentimiento (a través de la Política de Cookies) e Interés legítimo (seguridad y mejora del sitio web).

Utilizamos Google Analytics y Microsoft Clarity para el análisis del sitio web. Estas herramientas pueden recopilar datos a través de cookies o tecnologías similares. Consulte nuestra Política de Cookies independiente para obtener información detallada sobre cómo estos servicios utilizan las cookies y cómo puede gestionar sus preferencias.

Al continuar utilizando el Sitio web después de haber sido notificado, usted reconoce y acepta la recopilación y el procesamiento automáticos de dichos datos de acuerdo con las leyes aplicables.

4. Compartición y divulgación de datos

No vendemos sus datos personales. Podemos compartir sus datos con los siguientes terceros:

Proveedores de servicios: Proveedores externos que prestan servicios en nuestro nombre, como el alojamiento de sitios web, el análisis de datos y el envío de correos electrónicos. Estas partes están obligadas a mantener la confidencialidad de sus datos y a utilizarlos únicamente para los fines para los que se los revelamos.
Requisitos legales: Si así lo exige la ley o si creemos de buena fe que dicha acción es necesaria para cumplir con una obligación legal (por ejemplo, una orden judicial o una solicitud gubernamental en Vietnam o cuando sea necesario para proteger sus derechos, seguridad o seguridad nacional, etc.).

Cuando compartimos los datos con terceros, tomamos medidas razonables para asegurar que las partes conozcan y cumplan con la legislación de protección de datos aplicable para mantener los Datos Personales de forma adecuada.

5. Transferencias internacionales de datos

Como empresa vietnamita que presta servicios a usuarios internacionales, sus datos pueden ser transferidos y procesados en países distintos de su país de residencia.

Para usuarios de la UE/EEE (RGPD): Cuando transferimos sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), garantizamos un grado de protección similar mediante la implementación de salvaguardias adecuadas, como el uso de las Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) de la Comisión Europea.
Para todos los usuarios (PDPL): Cumplimos con los requisitos de transferencia transfronteriza de la PDPL vietnamita, asegurando que el país receptor tenga regulaciones de protección de datos adecuadas o que hayamos implementado medidas apropiadas para proteger los datos. Garantizamos el cumplimiento al realizar evaluaciones de impacto de transferencia transfronteriza de datos personales según lo exige la PDPL.

6. Seguridad y conservación de los datos

Seguridad: Hemos implementado medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales contra la pérdida accidental y el acceso, uso, alteración y divulgación no autorizados.
Conservación: Conservaremos sus datos personales solo durante el tiempo necesario para los fines establecidos en esta Política de Privacidad, incluyendo el cumplimiento de cualquier requisito legal, contable o de presentación de informes. Una vez finalizado el período de conservación o previa solicitud legítima del interesado, los datos personales serán eliminados, destruidos, anonimizados o tratados de cualquier otra forma de acuerdo con los requisitos legales.

7. Sus derechos de protección de datos

Dependiendo de su ubicación, puede tener los siguientes derechos con respecto a sus datos personales. Para ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos proporcionados en la Sección 1. Responderemos a su solicitud dentro de los plazos exigidos por la legislación aplicable (por ejemplo, 30 días según el RGPD o según lo exija la legislación vietnamita).

Derecho a ser informado: El derecho a ser informado sobre la recopilación y el uso de sus datos personales.
Derecho a la provisión y acceso a los datos: El derecho a solicitar el acceso y la provisión de sus datos personales que tratamos, incluidas copias de los mismos. Derecho de rectificación: El derecho a solicitar que corrijamos cualquier información que considere inexacta o incompleta.
Derecho de supresión: El derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales («Derecho al olvido»).
Derecho a la limitación del tratamiento: El derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales.
Derecho a oponerse al tratamiento: El derecho a oponerse a que tratemos sus datos personales.
Derecho a la portabilidad de los datos: El derecho a solicitar que transfiramos los datos que hemos recopilado a otra organización, o directamente a usted.
Derecho a Consentir, Rechazar, Retirar el Consentimiento: El derecho a consentir, rechazar o retirar su consentimiento en cualquier momento cuando dependamos de este para procesar sus datos personales.
Derecho a Reclamar y Buscar Remedios: El derecho a presentar quejas, denuncias o iniciar procedimientos legales y reclamar una indemnización por los daños causados por violaciones de las normativas de protección de datos personales.
Derecho a la Protección: El derecho a solicitar a las autoridades competentes que protejan sus derechos e intereses legítimos relacionados con los datos personales.

8. Cambios en esta Política de Privacidad

Podemos actualizar nuestra Política de Privacidad periódicamente. Le notificaremos cualquier cambio publicando la nueva Política de Privacidad en esta página.

Cuando una actualización implique un cambio en los fines del procesamiento de datos personales, lo notificaremos y solo continuaremos procesando los datos personales para los nuevos fines después de obtener su consentimiento renovado, cuando así lo exija la ley aplicable.

Dichos cambios no se aplicarán retroactivamente y no afectarán la legalidad de ningún procesamiento realizado antes de la fecha de entrada en vigor de la Política de Privacidad actualizada.

9. Información de contacto

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad, contáctenos en support@codaresources.vn.