Datenschutzerklärung

Inkrafttreten: 1. Januar 2026

CODA Resources Vietnam LLC („wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichtet sich zum Schutz der Privatsphäre und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und weitergeben, und erläutert Ihre Rechte gemäß: (i) dem vietnamesischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten 2025 (PDPL) und dessen Durchführungsbestimmungen sowie (ii) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union, sofern diese auf Nutzer aus der EU/dem EWR Anwendung findet.

Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die über unsere Website, Formulare, Rekrutierungskanäle, Kommunikationswege und zugehörige Dienste erhoben werden.

1. Informationen zum Verantwortlichen

Rechtlicher Name: CODA Resources Vietnam LLC
Registrierungsnummer: ERC-Nr. 1101887559
Eingetragene Adresse: Lot B4-B5-B6, Road 1, Thuan Dao Industrial Park, Ben Luc Commune, Provinz Tay Ninh, Vietnam.
E-Mail-Kontakt für Datenschutz: support@codaresources.vn
Telefonnummer: +84 272 3633 988

2. Begriffsbestimmungen

„Personenbezogene Daten“ bezeichnet digitale Daten oder Informationen in anderer Form, die eine bestimmte Person identifizieren oder bei deren Identifizierung helfen, einschließlich grundlegender personenbezogener Daten und sensibler personenbezogener Daten. Sobald personenbezogene Daten anonymisiert wurden, gelten sie nicht mehr als personenbezogene Daten.
„Grundlegende personenbezogene Daten“ bezeichnet personenbezogene Daten, die allgemeine persönliche Details und Hintergrundinformationen widerspiegeln, die häufig bei Transaktionen und in sozialen Beziehungen verwendet werden und von der vietnamesischen Regierung spezifiziert sind.
„Sensible personenbezogene Daten“ bezeichnet personenbezogene Daten, die mit den Datenschutzrechten von Einzelpersonen verbunden sind und deren Verletzung sich direkt auf die legitimen Rechte und Interessen von Behörden, Organisationen und Einzelpersonen auswirkt, wie sie von der vietnamesischen Regierung festgelegt wurden (z. B. Gesundheitsdaten, biometrische Daten, Finanzdaten, präzise Standortdaten, Strafregisterauszüge usw.). Gemäß DSGVO werden diese als Daten besonderer Kategorien eingestuft.
„Verarbeitung personenbezogener Daten“ bezieht sich auf Aktivitäten, die personenbezogene Daten betreffen, einschließlich einer oder mehrerer der folgenden: Erhebung, Analyse, Zusammenfassung, Verschlüsselung, Entschlüsselung, Änderung, Löschung, Vernichtung, De-Identifizierung, Bereitstellung, Offenlegung, Übermittlung personenbezogener Daten sowie sonstige Aktivitäten, die personenbezogene Daten betreffen.

3. Datenerhebung und -verarbeitung

Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten muss im Rahmen der von uns klar definierten Zwecke erfolgen und sicherstellen, dass die gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden. Wir verarbeiten personenbezogene Daten primär auf Grundlage Ihrer gültigen Einwilligung, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig. Die Einwilligung kann elektronisch durch Klicken auf „Akzeptieren“ dieser Richtlinie auf unserer Website oder auf anderem rechtmäßigem Wege (falls vorhanden) erteilt werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail oder über die Website-Einstellungen widerrufen; ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

Wir erheben personenbezogene Daten auf zwei Wegen:

A. Von Ihnen bereitgestellte Daten (Formulare)

Wir erfassen die folgenden Daten, wenn Sie Informationen über unsere Formulare (Kontakt, Anforderung von Produktkatalogen, Bewerbung) übermitteln:

Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Inhalt der Nachricht/E-Mail.
Zweck: Beantwortung Ihrer Anfragen, Bereitstellung der gewünschten Informationen und Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlage (DSGVO/PDPL): Einwilligung (für die erste Kontaktaufnahme) und berechtigtes Interesse (zur Pflege der Geschäftsbeziehung).
Bewerbungsdaten: Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Ausbildung, Anschreiben, Referenzen (sofern angegeben).
Zweck: Bewertung Ihrer Eignung für eine Anstellung und Verwaltung des Bewerbungsprozesses.
Rechtsgrundlage (DSGVO/PDPL): Berechtigtes Interesse (Personalbeschaffung) und Einwilligung (für sensible Daten).
Weitere freiwillig bereitgestellte Daten: Alle zusätzlichen Informationen, die Sie in Ihre Kommunikation auf unserer Website aufnehmen möchten.
Hinweis zu sensiblen personenbezogenen Daten: Wir bitten Sie, keine sensiblen personenbezogenen Daten anzugeben, sofern dies nicht erforderlich ist. Wenn sensible Daten bereitgestellt werden, wenden wir erhöhte Schutzmaßnahmen an und verarbeiten diese nur, sofern dies gesetzlich zulässig ist und/oder auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht (falls erforderlich).

B. Automatisch erhobene Daten (Analytik)

Wir erfassen automatisch die folgenden Nutzungsdaten, wenn Sie unsere Website besuchen:

Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, besuchte Seiten, Verweildauer auf der Website.
Zweck: Überwachung und Analyse der Website-Nutzung, Verbesserung der Website-Funktionalität und Gewährleistung der Sicherheit.
Rechtsgrundlage (DSGVO/PDPL): Einwilligung (über die Cookie-Richtlinie) und berechtigtes Interesse (Sicherheit und Verbesserung der Website).

Wir verwenden Google Analytics und Microsoft Clarity für Website-Analysen. Diese Tools können Daten mithilfe von Cookies oder ähnlichen Technologien erfassen. Bitte lesen Sie unsere separate Cookie-Richtlinie für detaillierte Informationen darüber, wie diese Dienste Cookies verwenden und wie Sie Ihre Einstellungen verwalten können.

Durch die weitere Nutzung der Website nach erfolgter Benachrichtigung erkennen Sie die automatische Erhebung und Verarbeitung dieser Daten gemäß den geltenden Gesetzen an und stimmen dieser zu.

4. Datenweitergabe und Offenlegung

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Ihre Daten möglicherweise an die folgenden Dritten weiter:

Dienstleister: Drittanbieter, die Dienstleistungen in unserem Auftrag erbringen, wie z. B. Website-Hosting, Datenanalyse und E-Mail-Versand. Diese Parteien sind verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur für die Zwecke zu verwenden, für die wir sie ihnen offenlegen.
Gesetzliche Anforderungen: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine solche Maßnahme erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen (z. B. aufgrund einer gerichtlichen Anordnung oder einer behördlichen Anfrage in Vietnam oder wenn dies zum Schutz Ihrer Rechte, Ihrer Sicherheit oder der nationalen Sicherheit usw. erforderlich ist).

Wenn wir Daten an Dritte weitergeben, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diese Parteien die geltenden Datenschutzgesetze kennen und einhalten, um den Schutz der personenbezogenen Daten angemessen zu gewährleisten.

5. Internationale Datenübermittlungen

Als vietnamesisches Unternehmen, das internationale Nutzer bedient, können Ihre Daten in andere Länder als Ihr Wohnsitzland übermittelt und dort verarbeitet werden.

Für Nutzer aus der EU/dem EWR (DSGVO): Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, stellen wir durch die Implementierung geeigneter Schutzmaßnahmen, wie etwa die Verwendung der Standardvertragsklauseln (SCCs) der Europäischen Kommission, ein vergleichbares Schutzniveau sicher.
Für alle Nutzer (PDPL): Wir halten die Anforderungen des vietnamesischen PDPL für grenzüberschreitende Übermittlungen ein und stellen sicher, dass das Empfängerland über angemessene Datenschutzbestimmungen verfügt oder dass wir geeignete Maßnahmen zum Schutz der Daten implementiert haben. Wir stellen die Einhaltung der Anforderungen an die Durchführung von Folgenabschätzungen bei grenzüberschreitenden Übermittlungen personenbezogener Daten gemäß PDPL sicher.

6. Datensicherheit und Aufbewahrung

Sicherheit: Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlichem Verlust sowie vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Änderung und Offenlegung zu schützen.
Aufbewahrung: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder berichtspflichtiger Anforderungen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist oder auf rechtmäßiges Verlangen der betroffenen Person werden personenbezogene Daten gelöscht, vernichtet, anonymisiert oder anderweitig gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet.

7. Ihre Datenschutzrechte

Je nach Ihrem Standort stehen Ihnen möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu. Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter den in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen beantworten (z. B. 30 Tage gemäß DSGVO oder wie anderweitig nach vietnamesischem Recht erforderlich).

Recht auf Information: Das Recht, über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden.
Recht auf Datenauskunft und Bereitstellung: Das Recht, Zugang zu Ihren von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie deren Bereitstellung, einschließlich Kopien, zu verlangen. Recht auf Berichtigung: Das Recht, die Korrektur von Informationen zu verlangen, die Ihrer Meinung nach unrichtig oder unvollständig sind.
Recht auf Löschung: Das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Das Recht, von uns die Übertragung der von uns erhobenen Daten an eine andere Organisation oder direkt an Sie zu verlangen.
Recht auf Einwilligung, Verweigerung und Widerruf: Das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu erteilen, zu verweigern oder zu widerrufen, sofern wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Einwilligung stützen.
Recht auf Beschwerde und Rechtsbehelfe: Das Recht, Beschwerden oder Anzeigen einzureichen, rechtliche Schritte einzuleiten und Schadensersatz für Verletzungen der Datenschutzbestimmungen zu fordern.
Recht auf Schutz: Das Recht, zuständige Behörden zum Schutz Ihrer rechtmäßigen Rechte und Interessen in Bezug auf personenbezogene Daten aufzufordern.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzerklärung auf dieser Seite veröffentlichen.

Sollte eine Aktualisierung zu einer Änderung der Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten führen, werden wir Sie darüber informieren und die personenbezogenen Daten nur dann für die neuen Zwecke weiterverarbeiten, wenn wir Ihre erneute Zustimmung eingeholt haben, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

Solche Änderungen gelten nicht rückwirkend und beeinträchtigen nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die vor dem Inkrafttreten der aktualisierten Datenschutzerklärung erfolgt ist.

9. Kontaktinformationen

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung kontaktieren Sie uns bitte unter support@codaresources.vn.